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November 25 to December 5, 2021
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L’équipe One Of A Kind se réjouit d’accueillir ses exposants, visiteurs, commanditaires et partenaires à son salon d’hiver 2021. L’événement à venir sera notre premier événement en personne depuis presque deux ans. Nous sommes donc impatients de vous voir du 25 novembre au 5 décembre à l’Enercare Centre, Exhibition Place.

Nous voulons d’abord profiter de cette occasion pour vous remercier de votre gentillesse et de votre patience. Vous avez tous démontré que vous aviez du cœur au ventre en vous réinscrivant à l’événement de cette année. Nous ne pourrions jamais organiser un salon sans votre engagement. Votre soutien indéfectible nous a tous encouragés à aller de l’avant, à sortir des sentiers battus et à faire preuve de créativité afin d’organiser un événement qui soit non seulement sécuritaire, mais aussi significatif pour toutes les personnes concernées.

Nous sommes maintenant en mesure de vous fournir de plus amples informations sur la forme que prendra notre salon, et nous profitons de cette occasion pour le faire.

Actuellement, l’Ontario se trouve à l’étape 3 de son plan de réouverture. Cela signifie que One Of A Kind sera en mesure d’organiser un événement en personne avec certaines restrictions pour atténuer les risques. D’entrée de jeu, notre stratégie consiste non seulement à respecter les pratiques en matière de santé et de sécurité, mais aussi à nous assurer que nous créons une expérience positive pour le client lors du retour de notre événement.

Ainsi donc, en quoi One Of A Kind sera-t-il différent cette année?

Pour nos visiteurs comme pour nos exposants, l’événement de cette année ne ressemblera à aucune édition précédente, car la COVID-19 a transformé la façon dont nous vivons, travaillons et nous divertissons. Nous devons réimaginer notre événement pour assurer la sécurité de notre communauté tout en préservant ce que nous aimons le plus du salon One Of A Kind. Voici les changements à prévoir cette année :

  • Événement de beaucoup plus petite envergure. Nous aurons environ 400 exposants et nous pensons pouvoir accueillir jusqu’à 35 000 visiteurs pendant les 11 jours de l’événement.
  • Système de billetterie à période limitée. Nous envisageons actuellement des périodes de magasinage de 2 heures et demie à 3 heures. Dès que nous aurons finalisé la logistique, nous vous ferons part des nouvelles informations pertinentes. Cela nous permettra de respecter la limite de 1 000 visiteurs (par période) comme définie dans le plan de réouverture de la phase 3 de l’Ontario pour les événements à l’intérieur, tout en encourageant la distanciation physique dans l’espace du salon.
  • Échantillons d’aliments : Afin d’éviter les engorgements et pour éviter que les visiteurs ne retirent leur masque, il n’y aura pas de dégustations d’aliments et de boissons dans la section des saveurs cette année. Tous les articles vendus dans cette section seront emballés pour la consommation à domicile.
  • Heures d’ouverture prolongées en soirée : Afin d’éviter les engorgements, nous n’offrirons pas d’heures d’ouverture prolongées en soirée cette année. 
  • Aucune programmation : Il n’y aura pas de scène principale, d’ateliers, de concours ou de défilés de mode, de sorte que l’on pourra se concentrer uniquement sur le magasinage avec les exposants.
  • Conformité continue avec les dernières directives du gouvernement. Si les limites de capacité ne sont plus en place au moment où le salon a lieu, One Of A Kind apportera les ajustements nécessaires pour permettre à davantage de participants de visiter le salon. Nous comprenons que cela pourrait avoir un impact sur votre production pour le salon cette année. Nous ferons en sorte que cette information soit communiquée dès que possible. Nous vous recommandons également de prendre des commandes au salon au cas où vous seriez en rupture de stock.

Nous publierons également un plan de sécurité relatif à la COVID complet sur notre site Web au moins 30 jours avant le salon. Pour l’instant, voici les protocoles de santé et de sécurité que nous avons mis en place pour l’événement de cette année pour toutes les personnes impliquées : 

  • Preuve de vaccination : One Of A Kind exigera une preuve de vaccination pour tous les visiteurs, exposants, commanditaires, employés et sous-traitants lors du prochain salon d’hiver One Of A Kind 2021. En bref, cela signifie que toute personne âgée de 12 ans et plus devra avoir reçu toutes les doses nécessaires d’un vaccin approuvé par Santé Canada contre la COVID-19 pour pouvoir assister et participer au salon One Of A Kind et devra présenter une preuve de vaccination au moment de l’entrée. Les personnes devront être complètement vaccinées (deux doses plus 14 jours; le 8 novembre est le dernier jour pour obtenir la deuxième dose afin de pouvoir s’installer le premier jour, le lundi 22 novembre) et fournir leur preuve de vaccination (version numérique ou imprimée) ainsi qu’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement pour accéder au lieu de l’événement. Les personnes qui ne peuvent pas recevoir le vaccin en raison d’exemptions médicales (détails ici) seront autorisées à entrer sur présentation d’une note du médecin et d’une pièce d’identité délivrée par le gouvernement. Les enfants âgés de 11 ans et moins qui ne peuvent pas être vaccinés seront également dispensés de fournir une preuve de leur statut vaccinal.
  • Couvre-visage obligatoire : Le port d’un masque approuvé couvrant le nez, la bouche et le menton est obligatoire en tout temps, sauf pour manger et boire dans les zones désignées. Les masques doivent être bien ajustés au visage, sans espace. Les masques doivent être constitués d’au moins deux couches de tissu tissé serré (comme le coton ou le lin) et, si possible, d’une couche intermédiaire « filtrante ». Un masque à trois couches peut offrir une protection supplémentaire. Les cache-cou, les bandanas, les masques avec valves d’échappement et les visières sans masque ne sont pas autorisés. Cette règle s’applique à toutes les personnes âgées de 2 ans et plus.
  • Billetterie sans contact : Tous les billets seront fournis sous forme numérique. Aucun billet ne sera vendu à l’entrée. Nous encourageons tous les participants à se procurer leurs billets à l’avance sur oneofakindshow.com. En tant qu’exposant, vous aurez accès à un portail numérique pour attribuer vos billets électroniques gratuits à vos clients. Il n’y aura PAS de laissez-passer de réadmission à l’événement de cette année. Bien que le paiement sans contact ne soit pas obligatoire, nous recommandons à nos exposants de disposer d’un système de paiement sans contact tout en continuant à accepter les paiements en espèces.
  • Recherche de contacts : Pour la recherche des contacts, l’acheteur du billet sera considéré comme le contact principal pour tous les invités et devra avoir les coordonnées de chaque membre de son groupe. Tous les exposants devront également fournir leurs coordonnées personnelles, ainsi que celles de leur personnel, en utilisant le portail numérique. Veuillez noter qu’en cas de besoin, le salon One Of A Kind peut fournir les coordonnées des détenteurs de billets et des exposants, y compris le nom, l’adresse courriel et le numéro de téléphone, au service de santé publique de Toronto afin de faciliter la recherche de contacts si cela est pertinent en cas d’exposition à la COVID-19 survenue un jour particulier.
  • Déclarations d’auto-évaluation :  Nous demanderons à tous les participants au salon de remplir un formulaire de dépistage de la COVID-19 pour les clients avant d’entrer sur les lieux.
  • Désinfection améliorée : Les employés du salon One Of A Kind effectueront un nettoyage en profondeur avant, pendant et après nos événements, en collaboration avec les partenaires du lieu d’exposition, afin de garantir les normes d’hygiène et de propreté les plus élevées. Cela inclut une désinfection continue tout au long de l’événement, en mettant l’accent sur les zones à contact fréquent, comme les poignées de porte, les toilettes et les zones de restauration. Nous mettrons également en place des stations de désinfection des mains supplémentaires d’un bout à l’autre de l’espace du salon, afin d’encourager tous les participants à pratiquer une bonne hygiène des mains.
  • En outre, le lieu de l’événement, l’Enercare Centre, a été le premier bâtiment au Canada à obtenir en 2020 l’accréditation d’installation GBAC STAR™, une norme mondiale du Global Biorisk Advisory Council, pour le contrôle des infections, l’assainissement et l’atténuation des virus.
  • Contacts physiques minimaux : Comme tout le monde, nous aimerions bien, nous aussi, nous encourager les uns les autres avec un « tape là » ou une bonne vieille accolade, d’autant plus qu’il y a longtemps que nous ne nous sommes pas vus. À l’événement de cette année, vous devrez prévoir une approche sans contact pour saluer vos collègues exposants. L’échange de matériel imprimé, comme les cartes de visite et les brochures de vente, sera également découragé. Envisagez d’utiliser des codes QR à votre kiosque pour encourager vos visiteurs à vous suivre sur Instagram ou à s’abonner à votre liste de distribution. Vous pouvez facilement générer des codes QR à l’aide du navigateur Chrome. Cliquez ici pour en savoir plus. Instagram dispose également d’une fonction intégrée permettant de générer un code QR qui renvoie directement à votre profil. 
  • Ventilation du bâtiment : Le personnel de l’exploitation de l’Enercare Centre contrôlera en permanence le débit d’air, la température du bâtiment, les niveaux d’humidité et la filtration dans le hall d’exposition et les espaces publics.

 Veuillez noter que toutes les restrictions et exigences sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter régulièrement notre site Web pour connaître les directives en vigueur. 


Notre public est d’accord

Au début de l’été, nous avons interrogé nos fidèles visiteurs, et il en est ressorti que les deux facteurs clés dans leur décision de revenir aux événements en personne sont la preuve de la vaccination et le contrôle des foules. Nous sommes convaincus que nos protocoles de santé et de sécurité sauront répondre à leurs attentes, ce qui donnera aux consommateurs la confiance nécessaire pour venir nous voir et faire leurs achats en personne cet automne. Voici quelques autres enseignements tirés de notre sondage :

  • 96 % de nos visiteurs disent qu’il est important pour eux de soutenir les petites entreprises.
  • 96 % des personnes interrogées disent avoir hâte d’assister à nouveau à un événement comme le salon One Of A Kind, de faire leurs achats en personne et de faire la connaissance des artisans lors de l’événement.
  • 89 % sont prêts à présenter une preuve de vaccination pour assister à un événement.
  • 88 % des personnes interrogées souhaitent assister au salon même avec un nombre d’exposants réduit en raison des restrictions imposées par la COVID.
  • 88 % des personnes interrogées souhaitent assister au salon même en l’absence d’échantillons d’aliments en raison des restrictions imposées par la COVID.
  • 82 % souhaitent assister au salon même si nous devons mettre en place un système de billetterie à période limitée.
  • 73 % pensent que le contrôle des foules est un facteur important qui augmentera la probabilité qu’ils assistent à un événement.

 

Et si les choses empirent?

S’il est une chose que nous ayons tous apprise ces 18 derniers mois, c’est que tout peut changer très rapidement et que nos plans doivent toujours être flexibles. Bien qu’il soit impossible de prédire l’avenir, nous avons bon espoir que le plan d’action de la province permettra d’augmenter le taux de vaccination et d’éviter un autre confinement. Pour l’heure, nous ne prévoyons pas d’annuler le salon d’hiver. Cependant, nous continuerons à surveiller la situation et à diffuser des mises à jour si les directives officielles du gouvernement et des autorités locales venaient à changer. Comme toujours, notre politique de réservation en toute confiance s’applique en cas d’annulation du salon.

Nous savons que cela fait beaucoup d’informations à assimiler. Nous comptons être aussi clairs que possible afin que vous sachiez à quoi vous attendre et comment vous préparer au mieux pour l’événement à venir. Nous n’avons jamais eu, dans nos 45 ans d’existence, à faire face à de telles circonstances, mais nous pensons pouvoir aller de l’avant tous ensemble. Nous nous réjouissons de franchir cette étape – avec toute la prudence qui s’impose – afin que nous puissions tous nous réunir à nouveau en toute sécurité pour rebâtir notre communauté One Of A Kind. 


L’équipe du salon One of a Kind

OOAK trousse d'information pour l'exposant

Formulaires & Date Limite

Date Limite

Formulaire

29 octobre 2021
          (formulaire bientôt disponible)

Demande d’espace d’entreposage
Section Flavours - Toronto Public Health
Section Flavours - Spectra

à déterminer

Déclaration sur la santé et la sécurité (OBLIGATOIRE)