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ooak Exhibitor Manual - Winter
November 21 to December 1, 2024
Winter 2024 Exhibitor Manual
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ooak Exhibitor Manual - Winter
November 21 to December 1, 2024
Winter 2024 Exhibitor Manual

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INSTAGRAM CAROUSEL FEATURE, Marketing Opportunities FR
Grow your social media following, create online engagement and drive traffic to your website with a dedicated feed post on the @ooak_toronto Instagram account. Promote your brand or highlight a specific product to our more than 79K Instagram followers.WHAT YOU'LL GETA dedicated reel post including a video of max 59 seconds- content to be provided by maker, Tag of Your Instagram Account and Call to Action to Shop From You at Link in Bio A @ooak_toronto Link in Bio Connected to Your Specified URLA Story of Your Post Including a Swipe Up Link to Your URLGREAT FOR🟣 Brand Awareness🟢 Product Launch/Awareness🔴 Traffic to Website/Social MediaWHAT WE NEED FROM YOU:Maker to provide a 9:16 ratio, 59 sec video without musicCaption with tags to the maker account (400-500 characters)Linkinbio linking to maker websiteAVAILABILITY: 5 posts available PRICE: $450 + applicable taxes*This image is for reference only.
Flooring, Booth Design FR
What you do for flooring is entirely up to you. Carpet, rugs, peel-and-stick and interlocking mats are the most common choice, and some opt for the bare concrete. If you choose the latter, we recommend you invest in a standing mat to save your knees for the long days on your feet. Check out our Best Booth Pintrest Board to see different kinds of flooring in action at the show. Flooring is also available for rent through Stronco, if needed.The exhibit hall has a cement floor with electrical ports in it. You may bring carpet or another type of flooring to cover it. Carpet available from Stronco (starting from $2.43 / sq ft)
Options pour le déchargement, Move-In & Move-Out FR
Pour simplifier l’installation dans le hall d’exposition, nous vous proposons cinq façons possibles de procéder. Pour éviter de longues attentes, l’option de déchargement la plus rapide serait de garer votre véhicule dans l’aire de déchargement désignée et de transporter vos stocks et votre matériel à l’aide d’un chariot. Nous vous conseillons de charger votre véhicule en conséquence. Pendant l’installation et le montage, l’exposant doit impérativement porter l’insigne d’identité autocollant qui lui sera remis sur les lieux.Pendant le montage, il est FORMELLEMENT INTERDIT d’entrer par les portes principales.OPTION 1 Livraison par camionneurPour l’exposant qui prévoit faire livrer ses stocks au salon. L’option la plus rapide et la plus facile.Apposez sur vos boîtes et vos caisses des étiquettes qui indiquent lisiblement le nom et l’adresse de votre atelier, le numéro de votre kiosque et le nom de votre camionneur.Il faut planifier avec le camionneur pour que l’envoi soit livré jusqu’à votre kiosque à l’intérieur de votre période de déchargement prévue. Si votre envoi arrive avant l’heure de déchargement prévue, il sera refusé, car l’espace réservé à votre kiosque ne sera pas encore prêt. Si cela exige un chariot élévateur, veuillez réserver ce service à l’avance auprès de Stronco. Si vous ne vous trouvez pas sur place pour signer l’accusé de réception, vérifiez auprès du camionneur qu’il peut déposer vos stocks sans signature. Les préposés du salon One Of A Kind ne peuvent signer en votre nom.OPTION 2 Service de déchargementProfitez du service de déchargement de Stronco pour économiser du temps et des efforts. Faites décharger votre véhicule et faites livrer votre matériel directement à votre kiosque. Ce service est également disponible pendant le démontage. Une fois vos stocks et votre matériel emballés, le personnel de Stronco les transportera de votre kiosque et chargera votre véhicule. Les exposants qui se prévalent de ce service ont la priorité pendant le montage et le démontage et évitent ainsi de longues périodes d’attente dans l’aire de rassemblement.Remarque : Le service de déchargement/chargement n’est offert que pour les véhicules privés (voiture, fourgonnette, VUS, camionnette, etc.). Les camions-fourgons surélevés, les fourgons grand volume, les remorques et tout autre véhicule commercial ou pouvant loger une palette ne sont pas admissibles au service.Réservez ce service avant d’arriver au salon, car il est offert selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Pour réserver le service de déchargement, veuillez accéder au portail Stronco, dont le lien se trouve sur la page des formulaires de commande de services. OPTION 3 Utilisation d’un chariotGarez votre voiture dans l’aire de déchargement désignée et transportez vos stocks et votre matériel du véhicule au kiosque à l’aide d’un chariot. C’est l’option la plus commune.Présentez-vous à l’aire de rassemblement et obtenez un laissez-passer pour conduire vers l’Enercare Centre.Votre laissez-passer vous dirigera vers l’aire de déchargement appropriée, où vous garerez temporairement votre véhicule.Déchargez votre véhicule et transportez votre matériel au kiosque à l’aide d’un chariot. Ensuite, sortez le véhicule immédiatement de l’aire de déchargement, car d’autres exposants attendront leur tour.Le stationnement sera gratuit pendant les périodes de montage et de démontage; les zones seront annoncées prochainement. OPTION 4 Utilisation d’un quai de chargement (quai de chargement est)Présentez-vous à l’aire de rassemblement et obtenez un laissez-passer pour conduire vers l’Enercare Centre.Votre laissez-passer vous indiquera de vous garer près d’un quai de chargement. Conduisez votre véhicule vers le quai qui vous a été attribué, aussitôt celui-ci disponible, puis déchargez votre véhicule.Une fois votre véhicule déchargé, éloignez-le des quais de chargement pour que les autres exposants puissent y avoir accès.Le stationnement sera gratuit pendant les périodes de montage et de démontage; les zones seront annoncées prochainement.OPTION 5 Conduisez au kiosque (temps d’attente minimum : 2 heures)Choisissez cette option uniquement si vous ne pouvez pas vous prévaloir des options 1, 2, 3 ou 4.Un seul véhicule peut se trouver dans chaque allée à la fois. Seules les voitures et les fourgonnettes (utilitaires et à passagers) de taille ordinaire peuvent entrer dans l’édifice. Les grands fourgons, les fourgons à cabine allongée et les remorques y sont interdits.Présentez-vous à l’aire de rassemblement et obtenez un laissez-passer pour conduire à votre kiosque.Quand votre allée se libère, vous pouvez quitter l’aire de rassemblement et vous rendre au bâtiment. Dès que la voie est libre, vous entrerez dans le hall. Les véhicules sont limités à un par allée.À votre arrivée dans l’édifice, vous devrez signer une décharge, puis votre véhicule sera escorté jusqu’à votre kiosque. Déchargez votre matériel dans votre kiosque.Veuillez retirer votre véhicule immédiatement après le déchargement. Une fois prêt(e) à sortir de l’édifice, demandez à être escorté(e) en toute sécurité, en vous rendant à l’entrée des exposants, près de la porte à enroulement. Veuillez ne pas conduire vers votre kiosque ou depuis votre kiosque sans l’aide du personnel du salon.
Aire de rassemblement, Move-In & Move-Out FR
Bientôt disponible
Basic Structure & Actual Dimensions, Booth Design FR
Your booth will start as a raw space, with concrete floors and a pipe-and-drape structure. These can be the building blocks of your booth, but we encourage you to think about the ways you can elevate your space to create a polished and professional backdrop for your brand.You may notice that the internal dimensions of your booth space are slightly reduced to account for the pipe and drape structure, which is shared with your neighbors. Your entire display--including tables, chairs, merchandise, signage, walls, flooring and you and your staff--must fit within the confines of the booth size for which you have been contracted.New clause this year to give some clarity for your booth planning: "No display may be arranged so that an exhibitor must stand in the aisle to conduct business."
Wi-Fi, Booth Regulations FR
L’Enercare Centre offre maintenant à tous les exposants et visiteurs un accès gratuit au réseau Wi-Fi. Voici les lignes directrices fournies par l’Exhibition Place :Situations où l’utilisation de la connexion Wi-Fi est appropriée :Un accès sans-fil illimité à Internet est offert dans tout l’Enercare Centre, y compris dans les halls d’exposition, les lieux de rencontre et les aires communes, comme les halls d’entrée.Les personnes qui souhaitent utiliser le réseau sans frais doivent se connecter au réseau (!ExPlaceWiFi) sur leur appareil. Aucun mot de passe ne sera demandé et aucune page de garde n’apparaîtra. Vous serez automatiquement connecté à Internet.Le système est compatible avec tous les appareils ayant accès à une connexion Wi-Fi de 5 GHz (comme les ordinateurs portables, les téléphones et les autres appareils de base). Tous les appareils fabriqués au cours des 6 à 7 dernières années, ainsi que plusieurs autres, utilisent cette technologie.Les appareils fonctionnant avec une connexion Wi-Fi de 2,4 GHz ne sont pas compatibles. Nous vous encourageons donc à utiliser un appareil utilisant une connexion de 5 GHz.La connexion Wi-Fi est une technologie complémentaire aux données cellulaires. Elle est idéale pour la navigation sur le Web, les courriels, les médias sociaux et les services de lecture en continu de base (comme YouTube).Situations où l’utilisation de la connexion Wi-Fi n’est pas appropriée :Nous encourageons les personnes ayant des besoins importants en matière de données, comme celles qui utilisent des serveurs, accèdent à des fichiers à distance ou réalisent de nombreuses transactions importantes sur leurs points de vente, à se procurer un accès câblé à Internet.Les personnes qui utilisent la diffusion en direct ou différée pour des séminaires, des présentations, des réunions d’affaires virtuelles, etc. doivent se procurer un accès câblé à Internet.Les exposants qui présentent des produits technologiques intégrant l’Internet des objets (p. ex. les produits avec des technologies intelligentes) ou qui ont besoin de leur propre réseau pour communiquer doivent se procurer une solution sur mesure auprès de l’Exhibition Place.Pour être un bon voisin :N’oubliez pas que le Wi-Fi est partagé. Lorsque le réseau n’est pas engorgé (car il y a peu d’interférences et de bruit, par exemple), la connexion de tous les usagers est plus agréable.Les routeurs personnels, les dispositifs de partage de connexion et les autres appareils de même type fournis par une entreprise de télécommunications (clés Internet de Rogers, LinkKey de Bell, Terminal intelligent de Telus) sont des appareils qui causent de l’interférence sur le réseau.Le centre d’exposition et l’organisateur de l’événement se réservent le droit de demander à ce que ces appareils soient désactivés s’ils causent de l’interférence avec la capacité des autres utilisateurs de profiter de la connexion sans fil gratuite qui leur est offerte.Si vous souhaitez qu’une connexion à Internet soit installé dans votre kiosque, veuillez remplir le formulaire de l’Enercare Centre. Pour commander l’installation sur Internet, veuillez consulter le portail des services aux exposants du Centre Enercare, accessible à partir de la page Formulaires de commande de service.
Chariots et transpalettes, Move-In & Move-Out FR
Pour le montage ou le démontage, nous disposons d’un nombre limité de chariots et de transpalettes à bras qui sont attribués selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Le point de distribution se trouve dans l’aire des quais de chargement à côté de l’entrée des exposants. Pour emprunter un chariot ou un transpalette, l’exposant doit porter son insigne d’identité et remettre une pièce d’identité et le numéro de son kiosque au préposé. L’exposant qui prend un chariot ou un transpalette en est responsable. S’il le perd, il lui sera facturé au prix de remplacement (1 000 $ environ). Il faut retourner le chariot aussi rapidement que possible; d’autres exposants en auront besoin. On peut également apporter son propre chariot ou son transpalette à bras ou bien monter les boîtes ou les caisses sur des roulettes.NOTE : Les chariots et les transpalettes sont interdits dans le hall pendant les heures d’ouverture et sont interdits dans la Galleria de l’Enercare Centre en TOUT temps.
INSTAGRAM CAROUSEL FEATURE, Marketing Opportunities FR
Grow your social media following, create online engagement and drive traffic to your website with a dedicated feed post on the @ooak_toronto Instagram account. Promote your brand or highlight a specific product to our more than 79K Instagram followers.WHAT YOU'LL GET1 image in a carousel post for our series "Monday Eye Candy" featuring 10 unique/ quirky products every Monday (June-Sep)Tag Mention in the CaptionFeature will be a random selection of images by the One Of A Kind teamGREAT FOR🟣 Brand Awareness🟢 Product Launch/Awareness🔴 Traffic to Website/Social MediaWHAT WE NEED FROM YOU:1 unique, quirky product imageAVAILABILITY: 12 posts available PRICE: $300 + applicable taxes*This image is for reference only.
Service de chariot élévateur, Move-In & Move-Out FR
Si vous avez besoin d’un chariot élévateur pour le montage ou le démontage, il faut le réserver auprès de Stronco à l’aide du formulaire « Stronco Material Handling Order Form ». Vous pouvez également vous adresser sur place au poste de service de Stronco. Les commandes sur place sont traitées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Réservez donc tôt!NOTE : Si vous retenez les services d’un camionneur qui ne déchargera pas vos stocks à votre kiosque à l’Enercare Centre, Stronco vous facturera des frais pour l’utilisation de son service de chariot élévateur. Des frais supplémentaires seront exigés pour des envois de plus de 5 000 lb; pour en savoir plus sur les tarifs, écrivez à exhibitorservices@stronco.com.Pour commander un service de chariot élévateur, veuillez consulter la page Formulaires de commande de service.*Pour passer une commande de manutention, veuillez consulter l’onglet « Afficher les formulaires » du portail Stronco.
Emplacement du salon, Show Info FR
Exhibition PlaceEnercare CentreHalls B, C et D100, boul. PrincesToronto (Ontario) M6K 3C3
Assurance, Booth Regulations FR
Informa Canada Inc. n’est pas responsable des dommages, des blessures, des pertes ou des vols qui surviennent en transit à destination ou en provenance du salon ou encore à l’Enercare Centre. Les exposants doivent souscrire une assurance pour se protéger contre de tels risques.Une police d’assurance responsabilité civile est obligatoire dans le cadre de votre contrat. Vous êtes responsable de toute perte ou de tout dommage survenant à votre kiosque. Veuillez vous reporter à l’article 5 de l’annexe A de votre contrat pour en savoir plus. Si vous n’avez pas déjà d’assurance responsabilité civile, nous vous conseillons de vous procurer une police d’un minimum de 5 000 000 $ par événement. Pour vous assurer pour la durée du salon, veuillez communiquer avec votre courtier. N’oubliez pas de désigner Informa Canada Inc. et l’Enercare Centre comme assurés supplémentaires.Il n’est PAS nécessaire de nous faire parvenir une copie de votre police d’assurance, mais nous vous conseillons d’en apporter une au salon.
Accommodation - Partial Dates, Travel and Accommodations FR
Accommodations Offers with Partial Availability OnlyThe following offers only apply to dates between November 24 - 30, 2024.
Flooring Considerations, Service Order Forms FR
The exhibit hall has a cement floor with electrical ports in it. You may bring carpet or another type of flooring to cover it. Carpet available from Stronco (starting from $2.43 / sq ft)
Home
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Lignes directrices pour la vente au kiosque, Selling Guidelines FR
Veuillez ne pas solliciter de ventes dans les allées.La vente est formellement interdite pendant le montage et le démontage et en dehors des heures d’ouverture.Les démonstrations et la distribution de matériel promotionnel ne doivent avoir lieu que dans les limites de votre kiosque.Sauf autorisation écrite de la part de la direction du salon, les installations de musique, les radios, les films sonores, les haut-parleurs, et les appareils générateurs de bruit sont interdits.Pour toute question, veuillez communiquer avec Valerie Roy à l’adresse admin@oneofakindshow.com.
Billets et insignes, Tickets & Badges FR
Insignes du personnel des exposantsBillets d’admission gratuits
Marketing Opportunities FR
We are thrilled to inform you about the incredible opportunities that extend your brand visibility to our audience beyond the show days. In today's digital era, we understand the importance of utilizing digital marketing to build your brand, connect with audiences, and generate ROI. By participating in our show, you gain access to our extensive online platform, and opportunities for content collaboration. The digital opportunities outlined below can work even harder for you to amplify your brand reach, increase visibility, and drive sales beyond the boundaries of a physical event. Don't miss out on revolutionizing your brand presence at the One Of A Kind Show. Fill in the form associated with each opportunity, or contact us to learn more by clicking the button below.
Présence d’enfants dans l’espace du salon pendant l’installation et le démontage, Exhibitor Services FR
Un service de garde d’enfants gratuit sera offert au Family Care Centre pendant le montage le mardi 19 novembre et le mercredi 20 novembre de midi à 19 h, ainsi que pendant le démontage entre 18 h et 21 h le dimanche 1 décembre. On trouvera le Family Care Centre au salon 109A, à l’extrémité sud de la rangée N (Lieu à confirmer). Les exposants qui ne se prévalent pas de ce service devront prendre des dispositions pour la garde de leurs enfants à l’extérieur du site pendant le montage et le démontage.Pour réserver le service de garde d’enfants, veuillez vous reporter au formulaire pour le service de garde d’enfants gratuit qui se trouve sur la page des formulaires de commande de services.
Marketing Opportunities FR
Join us to tell your brand story, launch a new product or celebrate a milestone and help us showcase the creativity and resiliency of the Canadian maker community. This season (June-September), we're offering 6 ways to build brand awareness on our channels.
Merchandising, Booth Design FR
According to WGSN, a leading trend forecasting agency, low impact consumerism is becoming mainstream, as everyone knows that we should not be putting more stress on our planet. In this climate, the “more products equal more sales” strategy is starting to fray. Consumers today are overwhelmed with choices, and the more clutter in your storefront—be it in person or online—the more likely it will drive shoppers away because they don't know where to start.You have the time it takes a casual customer to walk the frontage of your booth to capture their attention, so it is important that your booth display clearly and concisely communicates your brand and what you sell. Think of your booth as a showroom for your work, rather than a traditional retail shop. Put the focus on highlighting special features or showing how products fit into your customers' lifestyle, instead of overcrowding your display with duplicate product. And take advantage of any tactile, real-world features or experiences that can’t be communicated online. We love these great examples of artful product merchandising from exhbitiors Lily Kao Design, Artech Studios, Katie Fortier and Fitzy. Check out these great examples (below) and read how North Face is pioritizing the Experience Economy over shifting units in their new New York retail space.
Event Calendar
  • 2025 Spring ShowMar 26 to Mar 30 2025
  • 2025 Winter ShowNov 27 to Dec 7 2025
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