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ooak exhibitor manual
November 24 to December 4, 2022
Winter 2022 Exhibitor Manual
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Exhibitor Staff Badges

Exhibitors can register their staff names in the Exhibitor Badge portal up until 5:00pm on Friday, November 18, 2022. After that, any new names or changes must be made onsite.

Exhibitor staff badges are exclusively for exhibitors. If you wish to bring a family member or customer to visit the show, please use one of the complimentary admission tickets provided by Show Management via the electronic ticket distribution portal which is separate from the staff badge portal (see details below this section).

Please note the following about the Exhibitor Staff Badges:

  • Exhibitor staff badges allow the bearer access to show facilities during show move-in, show days and move-out.
  • Exhibitor staff badges are exclusively for staff who will be working in your booth over the course of the show.
  • Each badge must have a staff name listed on it.
  • Exhibitor staff badges will not only display First and Last Names along with Company Name, but you have the option to include Pronouns (eg, She/Her/Hers etc.)
  • Exhibitor staff badges must be worn at all times and be clearly visible to security personnel who will scan your badge each time you enter the exhibit hall.
  • Each Exhibitor has been allotted 6 complimentary badges.
  • If you have any staff helping you during move-in and/or move-out who will NOT work in the booth during show days, they don't need to be registered here. They will be issued temporary badges onsite during move-in/move-out.
  • If you have any staff helping you during move-in and/or move-out who will NOT work in the booth during show days, they don't need to be registered here. They will be issued temporary badges onsite during move-in/move-out.
  • If you do not yet know all the staff who will be working in your stand during the show, you can register some names now before November 18 and the other onsite when you move in.
  • Lost staff badges are subject to the following replacement fee: $18.00/ea.

Visit this link to register your staff names before 5:00pm Friday, November 18:
https://www.microspec.com/exreg/login/OOAKW22

If you don't remember your password, simply click the "I forgot my password" link below the green Login button on that page.

Download this exhibitor staff badge how-to PDF to learn how to register your badges.

Complimentary Tickets

Each exhibitor will receive ten complimentary General Admission Single Day Tickets which will be available as electronic tickets and can be distributed from their personal online ticket portal. Exhibitors will receive an email with a link to their portal and can follow the steps outlined here (PDF) to send out invitations to their family, friends, or customers. Important note: tickets MUST be distributed electronically to guests and cannot be held for pick up onsite at the Show.

  • Each ticket admits one individual.
  • Tickets can be used for friends, family or customers.
  • The ticket is valid for any one day of the show during show hours.
  • No Re-Entry allowed.

Please watch for an email from One Of A Kind Show (noreply@mail3.microspec.com) which will have a custom link to your ticket portal. To have your login email resent please contact Laura.Barrett@informa.com.

Insignes du personnel des exposants

Date limite d’enregistrement pour les insignes : dimanche 18 novembre 2022 au 17h00

Les insignes du personnel des exposants sont exclusivement réservés aux exposants. Si vous souhaitez inviter un membre de votre famille ou un client au salon, veuillez utiliser l’un des billets d’admission gratuits fournis par la direction du salon sur le portail de distribution de billets électroniques (un portail distinct de celui-ci).

Veuillez noter les points suivants concernant les insignes du personnel des exposants :

  • Les insignes du personnel des exposants permettent aux personnes qui les portent d’accéder aux installations du salon pendant l’installation, les jours du salon et lors du démontage.
  • Les insignes sont exclusivement destinés au personnel qui travaillera à votre kiosque pendant le salon.
  • Chaque badge doit avoir un nom de personnel inscrit dessus.
  • Les insignes du personnel des exposants indiqueront non seulement le nom et prénom ainsi que le nom de l’entreprise, mais vous avez également la possibilité d’inclure les pronoms (par exemple, il/elle/iel, etc.).
  • L’insigne du personnel de l’exposant doit être porté en permanence et être clairement visible pour le personnel de sécurité qui le numérisera chaque fois que vous entrerez dans le hall d’exposition.
  • Chaque exposant a droit à 6 insignes gratuits.
  • Si vous avez des employés qui vous aideront pendant l’installation et/ou le démontage et qui ne travailleront PAS à votre kiosque pendant les jours du salon, il n’est pas nécessaire de les enregistrer ici. Ces personnes recevront des insignes temporaires sur place pendant l’installation et le démontage.
  • Si vous ne connaissez pas encore tout le personnel qui travaillera dans votre stand pendant le salon, vous pouvez inscrire certains noms dès maintenant avant le 18 novembre et les autres sur place lors de l'emménagement.
  • Les insignes du personnel perdus feront l’objet des frais de remplacement suivants : 18 $ chacun.

Cliquez sur ce lien pour enregistrer le nom de vos employés avant 17h du vendredi 18 novembre:
https://www.microspec.com/exreg/login/OOAKW22

Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, cliquez simplement sur le lien « J’ai oublié mon mot de passe » sous le bouton vert de connexion sur cette page.

Pour des instructions détaillées sur la façon d'utiliser le portail d'enregistrement des badges du personnel des exposants, veuillez vous référer à ce PDF pratique.

Billets d’admission gratuits

Chaque exposant recevra gratuitement dix billets d'admission générale à la journée qui seront disponibles sous forme de billets électroniques et pourront être distribués à partir de leur portail personnel de billetterie en ligne. Les exposants recevront un courriel contenant un lien vers leur portail et pourront suivre les étapes décrites ici (PDF) pour envoyer des invitations à leur famille, leurs amis ou leurs clients. Remarque importante : les billets DOIVENT être distribués par voie électronique aux invités et ne peuvent être conservés pour être récupérés sur place au salon.

  • Chaque billet donne droit à l’admission pour une personne.
  • Les billets peuvent être utilisés pour les amis, la famille ou les clients.
  • Le billet est valable pour n'importe quel jour du spectacle pendant les heures de spectacle.
  • Aucune réadmission n’est autorisée.

Surveillez l’arrivée d’un courriel du One Of A Kind Show (noreply@mail3.microspec.com) qui contiendra un lien personnalisé vers votre portail de billets. Pour faire envoyer à nouveau votre courriel de connexion, veuillez contacter Laura Barrett à l’adresse Laura.Barrett@informa.com