OVERVIEW & CRITERIA

• Exhibitors can submit up to 4 complete looks for the fashion shows; the Fashion Show team will select 1-2 items per exhibitor
• Items are curated and styled by the Team, who endeavor to include as many exhibitors as possible
• We are able to feature women’s (sizes 2-12/14), men’s & kids clothing (sizes 4-6x), accessories such as larger jewelry, hats, scarves, bags, and other wearable items
• PLEASE NOTE: Small jewelry and accessories, ties, aprons, undergarments, and lingerie are not able to be included
• When dropping off your items, please provide us with a very brief description of your brand, key points only!
• Our fashion show MC, Joey Schooley will wear and promote exhibitors’ items during the show. She will personally visit booths to make her selection. These items are returned right after the show
• Exhibitors are kindly requested to confirm their interest in participating by either e-mailing Erika Larva before the Show at elarva@monarcheventsgroup.com, or come see the Team in person on the main move in days between Tuesday November 25 - Wednesday November 26 (exact location of drop off will be announced closer to the Show)

IMPORTANT: Please note that the final selection of items selected to included will be determined by the Fashion Show Team.

PARTICIPATION TERMS

• Clothing cannot be returned after every show, as the items are curated for particular looks within the fashion shows. However:
  • We are happy to swap items if you need them back to make a sale or are low in stock on a particular item
• PLEASE DO NOT come backstage DURING THE SHOW! Wait until the show is over to come and make a request for an item
• Should you have a customer who wants to purchase an item seen in the show, please come backstage right AFTER the show and will gladly return item to your booth

USEFUL TIPS

FULL SHOW & 5 DAY EXHIBITORS

• Items must be dropped off day no later than 3:00pm on the final set up day, November 26
• Items received late may not be included
• It is recommenced that you prepack items you’d like to feature in the show separately from your booth display items, even if we may swap items later. This enables you to drop things off to us early to secure your spot in the show
• RETURNS for Full-Show Exhibitors: Products will be returned to your booth after the last fashion show they are featured in
• RETURNS for 5-Day Exhibitors: the Fashion Show Team will return items to you post show, or you may stop in backstage to grab your items before your move out.

6 DAY EXHIBITORS

• Provided that you emailed ahead of time, the Fashion Show Team will come to your booth on Tuesday morning to select & pick up the fashion show items.
• Returns for 6-Day Exhibitors: Products will be returned to your booth after the last fashion show they are featured in

PRÉSENTATION ET CRITÈRES

• Les exposants peuvent soumettre jusqu'à 4 looks complets pour les défilés ; l'équipe du défilé sélectionnera 1 à 2 pièces par exposant.
• Les articles sont sélectionnés et stylisés par l'équipe, qui s'efforce d'inclure le plus grand nombre d'exposants possible.
• Nous proposons des vêtements pour femmes (tailles 2-12/14), hommes et enfants (tailles 4-6x), des accessoires tels que des bijoux plus grands, des chapeaux, des écharpes, des sacs et autres articles portables.
• REMARQUE : Les petits bijoux et accessoires, les cravates, les tabliers, les sous-vêtements et la lingerie ne sont pas acceptés.
• Lors du dépôt de vos articles, veuillez nous fournir une brève description de votre marque, en indiquant uniquement les points clés !
• Joey Schooley, notre présentatrice du défilé, portera et présentera les articles des exposants pendant le salon. Elle se rendra personnellement sur les stands pour faire sa sélection. Ces articles seront restitués immédiatement après le salon.
• Les exposants sont priés de confirmer leur intérêt à participer en contactant Erika Larva par e-mail avant le salon à l'adresse elarva@monarcheventsgroup.com, ou en venant rencontrer l'équipe en personne lors des journées de déménagement principales, du mardi 25 au mercredi 26 novembre (le lieu exact de dépôt sera annoncé à l'approche du salon).

IMPORTANT : Veuillez noter que la sélection finale des articles sera déterminée par l'équipe du défilé.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Les vêtements ne peuvent pas être retournés après chaque défilé, car ils sont sélectionnés pour des looks spécifiques lors des défilés. Cependant :
  • Nous échangeons volontiers des articles si vous en avez besoin pour réaliser une vente ou si le stock d'un article est faible.
• VEUILLEZ NE PAS venir en coulisses PENDANT LE DÉFILÉ ! Attendez la fin du défilé pour venir commander un article.
• Si un de vos clients souhaite acheter un article vu lors du défilé, veuillez venir en coulisses juste après le défilé ; nous nous ferons un plaisir de le rapporter à votre stand.

CONSEILS UTILES

EXPOSITIONS COMPLÈTES ET 5 JOURS

• Les articles doivent être déposés au plus tard à 15 h le jour du montage final, le 26 novembre.
• Les articles reçus en retard pourraient ne pas être inclus.
• Il est recommandé de préemballer les articles que vous souhaitez présenter lors du défilé séparément de ceux exposés sur votre stand, même si nous pouvons les échanger ultérieurement. Cela vous permet de nous déposer vos articles en avance pour garantir votre place au salon.
• RETOURS pour les exposants du salon complet: les produits seront retournés à votre stand après le dernier défilé auquel ils ont participé.
• RETOURS pour les exposants de 5 jours: l'équipe du défilé vous retournera les articles après le salon. Vous pouvez également passer en coulisses pour les récupérer avant de quitter le salon.

EXPOSANTS 6 JOURS

• Si vous avez envoyé un e-mail à l'avance, l'équipe du défilé se rendra sur votre stand le mardi matin pour sélectionner et récupérer les articles du défilé.
• Retours pour les exposants 6 jours: Les produits seront retournés sur votre stand après le dernier défilé auquel ils ont participé.