ooak Exhibitor Manual - Spring
Spring 2025 Exhibitor Manual

March 26-30, 2025
Enercare Centre, Exhibition Place
Toronto

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ooak Exhibitor Manual - Spring
Spring 2025 Exhibitor Manual

March 26-30, 2025
Enercare Centre, Exhibition Place
Toronto

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Selling Guidelines
Santé Canada – Étiquetage lié aux allergènesPour se conformer aux règlements de Santé Canada, tout aliment offert en échantillon ou en vente doit être muni d’une étiquette énumérant clairement les ingrédients pour permettre aux consommateurs d’éviter les aliments auxquels ils sont allergiques ou sensibles. De plus, les échantillons et les produits offerts en vente doivent être étiquetés de façon cohérente (en conformité avec les règlements de Santé Canada) pour informer les consommateurs de la présence d’allergènes potentiels, de gluten et de sulfites.Pour en savoir plus et obtenir la liste d’allergènes prioritaires, allez sur www.hc-sc.gc.ca/fn-an/label-etiquet/allergen/index-fra.php.
COMMENT METTRE À JOUR VOTRE PROFIL D’ARTISAN, Artisan Profile
Rendez-vous sur la page profiles.oneofakindshow.com et saisissez votre nom d’utilisateur (l’adresse courriel que vous nous avez fournie) et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte.Si vous participez au salon pour la première fois, cliquez sur Get an account pour en créer un. Vos renseignements vous seront envoyés par courriel. Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez sur Forgot password? pour récupérer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.Une fois dans votre compte, vous verrez la page Online Profile, qui vous permettra de :
Marketing Opportunities
Join us to tell your brand story, launch a new product, or celebrate a milestone and help us showcase the creativity and resiliency of the Canadian maker community. This season, we're offering 4 ways to build brand awareness on our channels.
OOAK Logo Black, Downloads
OOAK Logo Black
Booth Cleaning Service, Exhibitor Services
The Enercare Centre provides an optional booth cleaning service. Exhibitors can choose from either a one time service or a nightly service. To order booth cleaning, please refer to the Enercare Centre exhibitor services portal linked through the Service Order Forms Page.
Produits rembourrés et en peluche, Selling Guidelines
Les exposants qui vendent des produits rembourrés et en peluche (comme des coussins, des jouets en peluche, etc.) doivent respecter la réglementation gouvernementale en vigueur.Le 1er juillet 2019, le gouvernement de l’Ontario a retiré le règlement sur les produits rembourrés et en peluche qui était présent dans la Loi de 2000 sur les normes techniques et la sécurité. Cela signifie que le règlement sur les articles rembourrés (Upholstered and Stuffed Articles Program for Home Hobby/Craft Operators) n’est plus en vigueur. Les produits rembourrés et en peluche vendus en Ontario demeurent toutefois soumis aux lois fédérales, comme la Loi canadienne sur la sécurité des produits de consommation et la Loi sur l’étiquetage des textiles. Pour en savoir plus et pour vous assurer d’agir en conformité avec ces lois, veuillez consulter ce site Web (en anglais seulement) : https://www.tssa.org/en/upholstered-stuffed-articles/upholstered-and-stuffed-articles.aspx
Dollies & Pallet Jacks, Move-In & Move-Out
A limited number of dollies and pallet jacks are available for use at the show during move-in and move-out, on a first-come, first-serve basis. They will be located adjacent to the Exhibitor Entrance in the loading dock area. To borrow a dolly or pallet jack, you must be wearing your exhibitor badge and you will be required to leave one piece of identification and your booth number with our staff. You will be responsible for the dolly or pallet jack--if lost, you will be charged the replacement cost (approx. $1,000). Please return the dollies promptly, as they are in great demand by other exhibitors. Alternatively, you may bring your own dolly or pallet jack or have your boxes or crates on wheels.NOTE: Dollies and pallet jacks are not allowed on the show floor during show hours and they are not allowed in the Galleria of the Enercare Centre at ANY time.
VM ID Presents: What Makes A Best Booth Design?, Competition, Awards, & Fashion Shows!
Check out this video Ani has put together going over the winner booth designs from the 2023 Winter Show.
Freightcom, Exhibitor Services
Looking to save on shipping with One Of A Kind Show? We are extremely excited to announce our partnership with Freightcom! The goal of this partnership is to provide exhibitors and small businesses with a service that helps you save money on your shipping costs when shipping your products to customers! Freightcom wants you to use your money where it matters most- growing your business! Come visit them at the show to get more information! Freightcom commits to help small businesses ship faster and smarter. They are an authorized partner of all major Canadian national couriers and resell their shipping services with enterprise level discounts. Freightcom knows that shipping packages out of Canada can get very costly, they are confident that they can offer exhibitors and small businesses with eye opening savings on their shipping with exclusive rates negotiated with One Of A Kind! Simply fill out the form here and a representative will contact you to get started in creating an account!
Basic Structure & Actual Dimensions, Booth Design
Your booth will start as a raw space, with concrete floors and a pipe-and-drape structure. These can be the building blocks of your booth, but we encourage you to think about the ways you can elevate your space to create a polished and professional backdrop for your brand.You may notice that the internal dimensions of your booth space are slightly reduced to account for the pipe and drape structure, which is shared with your neighbors. Your entire display--including tables, chairs, merchandise, signage, walls, flooring and you and your staff--must fit within the confines of the booth size for which you have been contracted.New clause this year to give some clarity for your booth planning: "No display may be arranged so that an exhibitor must stand in the aisle to conduct business."
Flammes nues, Health & Safety
L’exposant qui utilise des flammes nues dans son kiosque doit impérativement suivre les consignes ci-dessous :Les flammes ne seront PAS utilisées dans le seul but d’attirer l’attention.Toute présentation de ce genre sera surveillée en tout temps par le personnel du kiosque, faute de quoi les flammes seront éteintes.L’utilisation de flammes nues n’est permise que pour certains articles et si l’utilisation d’un appareil approuvé en favorise manifestement la vente.S’il s’agit de la vente de bougies, il est défendu d’en allumer plus de quatre (4) en même temps (autorisation au cas par cas).Un extincteur approuvé doté d’un certificat d’inspection courante doit être facilement accessible au personnel du kiosque.Toute bougie allumée doit être placée dans une cheminée ou un globe de lampe-tempête sur un support solide incombustible.Toute bougie allumée doit être placée sur une table ou une autre surface stable. Aucun objet combustible ne doit se trouver au-dessus de la flamme.Tout objet contenant une flamme doit être gardé à l’écart d’objets de décoration, de rideaux et de tout autre matériel potentiellement combustible.Les flammes nues sont interdites à proximité d’occupants debout dans le kiosque et des allées et sorties.Les présentations aux flammes nues ne doivent pas se concentrer dans un seul endroit.Un inspecteur peut en tout temps exiger l’extinction d’une flamme s’il juge qu’elle constitue un danger à la sécurité publique.
Premier soins, Health & Safety
Les clients ou les exposants qui ont besoin de premiers soins peuvent visiter la salle des premiers soins dans la salle B2 à l’extérieur du hall C. Heures d’ouverture des services de premiers soins :
Re-Sign Process for Risings Stars, Marketplace, ILEO Sections, Re-Sign Process
As an exhibitor in the following sections (Rising Stars, Marketplace, or ILEO), here are your re-sign options to join us at the 2026 Spring Show:
Postes de service: horaires, Exhibitor Services
Centre, de ShowTech et de Stronco pour résoudre tout problème relatif à une commande ou pour passer une commande de dernière minute. Veuillez contacter un représentant aux postes de service pour présenter une demande ou exprimer une préoccupation.
EXHIBITOR BADGES, Tickets & Badges
Exhibitors can register their staff names in the Exhibitor Badge portal up until 5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025. After that, any new names or changes must be made onsite. Exhibitor staff badges are exclusively for staff working in your booth during show days. If you wish to bring a family member or customer to visit the show, please use one of the complimentary admission tickets available in your e-ticket distribution portal (see details below this section). Please note the following about Exhibitor Staff Badges: Exhibitor staff badges allow the bearer access to show facilities during show move-in, show days and move-out. Exhibitor staff badges are exclusively for staff who will be working in your booth over the course of the show. Each badge must have a staff name listed on it (the word ‘Staff’ is not permitted and won’t be printed). Exhibitor staff badges will display First and Last Names along with Company Name, and you have the option to include Pronouns (eg, She/Her/Hers etc.) Exhibitor staff badges must be worn at all times and be clearly visible to security personnel who will scan your badge each time you enter the exhibit hall. Each Exhibitor has been allotted six (6) complimentary badges. Additional badges can be purchased ($20.00 + HST ea.) either online from within the badge registration portal or onsite at the exhibitor badge desk located beside the Box Office. Refer to page 5 of the How-To PDF to learn how to buy badges online. If you have any staff helping you during move-in and/or move-out who will NOT work in the booth during show days, they don't need to be registered here. They will be issued temporary badges onsite during move-in/move-out. If you do not yet know all the staff who will be working in your booth during the show, you can register some names now before the deadline (5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025) and the others onsite when you move in. Lost staff badges are subject to the following replacement fee: $20.00 + HST ea.
Our Brand, Marketing Resources
Whether this is your first or fortieth show, participating in One Of A Kind is cause for celebration! We are proud to showcase the best creatives in the country and couldn’t be more thrilled to count you among our community. So, here you will find some assets to help you share with the world that you are on your way to OOAK!
Exhibitor Social Assets, Marketing Resources
We have developed a series of social media templates to announce your participation at the 2025 One Of A Kind Spring Show. The link has source files for you to edit to fit in your product images in line with our marketing campaign branding and a document on "how to use these assets".
Revêtement de sol, Booth Regulations
Les exposants (sauf ceux de Rising Stars) ont la possibilité d’apporter leur propre revêtement de sol au salon. La salle d’exposition du centre Enercare est dotée d’un plancher en ciment avec des prises électriques. Vous pouvez apporter un tapis ou un autre type de revêtement de sol qui est solidement collé au béton avec du ruban adhésif sous le tapis afin que vos clients ne trébuchent pas dessus. L’inspecteur de la sécurité incendie vérifiera si c’est le cas.Le revêtement de sol ne doit PAS être collé au plancher du salon à l’aide d’un ruban adhésif, d’un ruban transparent ou d’une bande plastique ou de ruban adhésif. Il est recommandé aux exposants d’utiliser le ruban adhésif de tapis Scapa Tapes, un ruban adhésif double face à haute adhérence couramment utilisé lors des salons professionnels. il ne laisse presque aucun résidu lors de l’enlèvement. Le ruban adhésif doit être placé sous le tapis pour qu’il ne soit pas visible.Tout plancher d’une hauteur de 3/8 po ou plus nécessitera une bande de transition (photo ci-dessous). Les bandes peuvent être commandées à l’adresse suivante :National Hardware Sales Ltd.article : Scapa no 174Pillar Tapes Ltd.Tél. 416-665-4646*NOUVEAU* Un approvisionnement limité de ruban adhésif sera également disponible à l’achat au bureau du salon. Le ruban adhésif doit être complètement enlevé par l’exposant pendant le déménagement.Si vous avez besoin de louer un tapis, Stronco Show Services a plusieurs couleurs disponibles à cet effet. Si vous choisissez de le faire, veuillez commander par l’intermédiaire du portail en ligne de Stronco ci-dessous.CONSEIL : Si vous utilisez un tapis, utilisez également une sous-couche. Le sol en ciment est impitoyable et votre dos et vos jambes vous remercieront! Pour commander un revêtement de sol, veuillez vous référer au portail Stronco lié à la page des formulaires de commande de service.
MAKER FEATURE EMAIL, Marketing Opportunities
OVERVIEW:Tell your story to our 120,000 engaged newsletter subscribers and create a deeper connection with our most dedicated customers. Each Maker Feature will include links to drive traffic to your website.GREAT FOR:🟣 Brand Awareness🟢 Product Launch/Awareness🔴 Traffic to Website/Social MediaWHAT WE NEED FROM YOU:Maker Product Image (290X290 Pixels)Maker Product Blurb (250 Characters) Link to maker website/ socialPRICE: For one Newsletter Feature$550*This image is for reference only.
PR Opportunities, PR Opportunities
Your One Of A Kind experience will benefit from PR and experimental opportunities that can help you gain exposure and grow as a brand. To take advantage of potential opportunities, CLICK HEREWhat could this potentially mean to you? If you are comfortable being on camera, you could potentially be interviewed and featured on CP24, Breakfast Television, etc. Your story or images could end up in magazines, newspapers, subway ads, etc. While media opportunities are not guaranteed, submitting the media request form will note your interest to the PR team. To view previous examples of PR Opportunities, please see below:
Sponsors
VMID
SHOWBIZSCHOOL
COTOAN
SHOWBIZSCHOOL
Nick Lafontaine
SHOWBIZSCHOOL
CAMP TECH
SHOWBIZSCHOOL
Speakers
VALÉRIE ROY
Director of Sales
Bilingual
Event Calendar
  • 2025 Spring ShowMar 26 to Mar 30 2025
  • 2025 Winter ShowNov 27 to Dec 7 2025
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