ooak Exhibitor Manual - Spring

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Spring 2026 Exhibitor Manual

April 9-12, 2026
Enercare Centre, Exhibition Place
Toronto

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April 9-12, 2026
Enercare Centre, Exhibition Place
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Selling Guidelines
Santé Canada – Étiquetage lié aux allergènesPour se conformer aux règlements de Santé Canada, tout aliment offert en échantillon ou en vente doit être muni d’une étiquette énumérant clairement les ingrédients pour permettre aux consommateurs d’éviter les aliments auxquels ils sont allergiques ou sensibles. De plus, les échantillons et les produits offerts en vente doivent être étiquetés de façon cohérente (en conformité avec les règlements de Santé Canada) pour informer les consommateurs de la présence d’allergènes potentiels, de gluten et de sulfites.Pour en savoir plus et obtenir la liste d’allergènes prioritaires, allez sur www.hc-sc.gc.ca/fn-an/label-etiquet/allergen/index-fra.php.
COMMENT METTRE À JOUR VOTRE PROFIL D’ARTISAN, Artisan Profile
Rendez-vous sur la page profiles.oneofakindshow.com et saisissez votre nom d’utilisateur (l’adresse courriel que vous nous avez fournie) et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte.Si vous participez au salon pour la première fois, cliquez sur Get an account pour en créer un. Vos renseignements vous seront envoyés par courriel. Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez sur Forgot password? pour récupérer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.Une fois dans votre compte, vous verrez la page Online Profile, qui vous permettra de :
Marketing Opportunities
Join us to tell your brand story, launch a new product, or celebrate a milestone and help us showcase the creativity and resiliency of the Canadian maker community. This season, we're offering 4 ways to build brand awareness on our channels.
OOAK Logo Black, Downloads
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Booth Cleaning Service, Exhibitor Services
The Enercare Centre provides an optional booth cleaning service. Exhibitors can choose from either a one time service or a nightly service. To order booth cleaning, please refer to the Enercare Centre exhibitor services portal linked through the Service Order Forms Page.
Produits rembourrés et en peluche, Selling Guidelines
Les exposants qui vendent des produits rembourrés et en peluche (comme des coussins, des jouets en peluche, etc.) doivent respecter la réglementation gouvernementale en vigueur.Le 1er juillet 2019, le gouvernement de l’Ontario a retiré le règlement sur les produits rembourrés et en peluche qui était présent dans la Loi de 2000 sur les normes techniques et la sécurité. Cela signifie que le règlement sur les articles rembourrés (Upholstered and Stuffed Articles Program for Home Hobby/Craft Operators) n’est plus en vigueur. Les produits rembourrés et en peluche vendus en Ontario demeurent toutefois soumis aux lois fédérales, comme la Loi canadienne sur la sécurité des produits de consommation et la Loi sur l’étiquetage des textiles. Pour en savoir plus et pour vous assurer d’agir en conformité avec ces lois, veuillez consulter ce site Web (en anglais seulement) : https://www.tssa.org/en/upholstered-stuffed-articles/upholstered-and-stuffed-articles.aspx
Special Sections (header), Special Sections
If you are exhibiting in one of our special sections, there are usually some extra requirements or extra opportunities that you should know about when planning your participation. Find your section below and click through to learn more.
Dollies & Pallet Jacks, Move-In & Move-Out
A limited number of dollies and pallet jacks are available for use at the show during move-in and move-out, on a first-come, first-serve basis. They will be located adjacent to the Exhibitor Entrance in the loading dock area. To borrow a dolly or pallet jack, you must be wearing your exhibitor badge and you will be required to leave one piece of identification and your booth number with our staff. You will be responsible for the dolly or pallet jack--if lost, you will be charged the replacement cost (approx. $1,000). Please return the dollies promptly, as they are in great demand by other exhibitors. Alternatively, you may bring your own dolly or pallet jack or have your boxes or crates on wheels.NOTE: Dollies and pallet jacks are not allowed on the show floor during show hours and they are not allowed in the Galleria of the Enercare Centre at ANY time.
Home
Welcome to the One Of A Kind 2026 Spring Market Exhibitor Kit! Service Order Forms go live February 11, 2026! **Please note: There will be no daycare service available during move-in/out. Please ensure that arrangements prior to the Show, as children ages 15 and under are not permitted on the Show Floor during move-in and move-out. Visit the Health & Safety Page for more information.
Basic Structure & Actual Dimensions, Booth Design
Your booth will start as a raw space, with concrete floors and a pipe-and-drape structure. These can be the building blocks of your booth, but we encourage you to think about the ways you can elevate your space to create a polished and professional backdrop for your brand.You may notice that the internal dimensions of your booth space are slightly reduced to account for the pipe and drape structure, which is shared with your neighbors. Your entire display--including tables, chairs, merchandise, signage, walls, flooring and you and your staff--must fit within the confines of the booth size for which you have been contracted.New clause this year to give some clarity for your booth planning: "No display may be arranged so that an exhibitor must stand in the aisle to conduct business."
Flammes nues, Health & Safety
L’exposant qui utilise des flammes nues dans son kiosque doit impérativement suivre les consignes ci-dessous :Les flammes ne seront PAS utilisées dans le seul but d’attirer l’attention.Toute présentation de ce genre sera surveillée en tout temps par le personnel du kiosque, faute de quoi les flammes seront éteintes.L’utilisation de flammes nues n’est permise que pour certains articles et si l’utilisation d’un appareil approuvé en favorise manifestement la vente.S’il s’agit de la vente de bougies, il est défendu d’en allumer plus de quatre (4) en même temps (autorisation au cas par cas).Un extincteur approuvé doté d’un certificat d’inspection courante doit être facilement accessible au personnel du kiosque.Toute bougie allumée doit être placée dans une cheminée ou un globe de lampe-tempête sur un support solide incombustible.Toute bougie allumée doit être placée sur une table ou une autre surface stable. Aucun objet combustible ne doit se trouver au-dessus de la flamme.Tout objet contenant une flamme doit être gardé à l’écart d’objets de décoration, de rideaux et de tout autre matériel potentiellement combustible.Les flammes nues sont interdites à proximité d’occupants debout dans le kiosque et des allées et sorties.Les présentations aux flammes nues ne doivent pas se concentrer dans un seul endroit.Un inspecteur peut en tout temps exiger l’extinction d’une flamme s’il juge qu’elle constitue un danger à la sécurité publique.
Premier soins, Health & Safety
Les clients ou les exposants qui ont besoin de premiers soins peuvent visiter la salle des premiers soins dans la salle B2 à l’extérieur du hall C. Heures d’ouverture des services de premiers soins :
Postes de service: horaires, Exhibitor Services
Centre, de ShowTech et de Stronco pour résoudre tout problème relatif à une commande ou pour passer une commande de dernière minute. Veuillez contacter un représentant aux postes de service pour présenter une demande ou exprimer une préoccupation.
EXHIBITOR BADGES, Tickets & Badges
Exhibitors can register their staff names in the Exhibitor Badge portal up until 5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025. After that, any new names or changes must be made onsite. Exhibitor staff badges are exclusively for staff working in your booth during show days. If you wish to bring a family member or customer to visit the show, please use one of the complimentary admission tickets available in your e-ticket distribution portal (see details below this section). Please note the following about Exhibitor Staff Badges: Exhibitor staff badges allow the bearer access to show facilities during show move-in, show days and move-out. Exhibitor staff badges are exclusively for staff who will be working in your booth over the course of the show. Each badge must have a staff name listed on it (the word ‘Staff’ is not permitted and won’t be printed). Exhibitor staff badges will display First and Last Names along with Company Name, and you have the option to include Pronouns (eg, She/Her/Hers etc.) Exhibitor staff badges must be worn at all times and be clearly visible to security personnel who will scan your badge each time you enter the exhibit hall. Each Exhibitor has been allotted six (6) complimentary badges. Additional badges can be purchased ($20.00 + HST ea.) either online from within the badge registration portal or onsite at the exhibitor badge desk located beside the Box Office. Refer to page 5 of the How-To PDF to learn how to buy badges online. If you have any staff helping you during move-in and/or move-out who will NOT work in the booth during show days, they don't need to be registered here. They will be issued temporary badges onsite during move-in/move-out. If you do not yet know all the staff who will be working in your booth during the show, you can register some names now before the deadline (5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025) and the others onsite when you move in. Lost staff badges are subject to the following replacement fee: $20.00 + HST ea.
Our Brand, Marketing Resources
Whether this is your first or fortieth show, participating in One Of A Kind is cause for celebration! We are proud to showcase the best creatives in the country and couldn’t be more thrilled to count you among our community. So, here you will find some assets to help you share with the world that you are on your way to OOAK!
Revêtement de sol, Booth Regulations
Les exposants (sauf ceux de Rising Stars) ont la possibilité d’apporter leur propre revêtement de sol au salon. La salle d’exposition du centre Enercare est dotée d’un plancher en ciment avec des prises électriques. Vous pouvez apporter un tapis ou un autre type de revêtement de sol qui est solidement collé au béton avec du ruban adhésif sous le tapis afin que vos clients ne trébuchent pas dessus. L’inspecteur de la sécurité incendie vérifiera si c’est le cas.Le revêtement de sol ne doit PAS être collé au plancher du salon à l’aide d’un ruban adhésif, d’un ruban transparent ou d’une bande plastique ou de ruban adhésif. Il est recommandé aux exposants d’utiliser le ruban adhésif de tapis Scapa Tapes, un ruban adhésif double face à haute adhérence couramment utilisé lors des salons professionnels. il ne laisse presque aucun résidu lors de l’enlèvement. Le ruban adhésif doit être placé sous le tapis pour qu’il ne soit pas visible.Tout plancher d’une hauteur de 3/8 po ou plus nécessitera une bande de transition (photo ci-dessous). Les bandes peuvent être commandées à l’adresse suivante :National Hardware Sales Ltd.article : Scapa no 174Pillar Tapes Ltd.Tél. 416-665-4646*NOUVEAU* Un approvisionnement limité de ruban adhésif sera également disponible à l’achat au bureau du salon. Le ruban adhésif doit être complètement enlevé par l’exposant pendant le déménagement.Si vous avez besoin de louer un tapis, Stronco Show Services a plusieurs couleurs disponibles à cet effet. Si vous choisissez de le faire, veuillez commander par l’intermédiaire du portail en ligne de Stronco ci-dessous.CONSEIL : Si vous utilisez un tapis, utilisez également une sous-couche. Le sol en ciment est impitoyable et votre dos et vos jambes vous remercieront! Pour commander un revêtement de sol, veuillez vous référer au portail Stronco lié à la page des formulaires de commande de service.
Furnishings, Booth Design
Furnishing and fixtures will differ for everyone based on the products you are selling. Think of what shapes, sizes and configurations will put the highlight on your unique pieces. Then get crafty with sourcing options:Check out our Items For Sale unit in the Facebook Group to see if any vendors are selling fixtures that might work for you. Work with what you’ve got—borrow pieces from your home or pull out pieces from storage to create a well-rounded display.Get creative! Visit garage sales and pick up pieces that could be as good as new with a quick coat of paint.Join the masses who head to Ikea before the show each year to pick up cheap and cheerful furnishing to perk up their space.Or rent display pieces like tables or counters from our show decorator, Stronco, beforehand or at the onsite order desk.One thing we have learned, that applies across the board--chairs don’t sell! We know that you will want the option to sit in your booth over the course of the show, so we recommend a stool, like this one, which will give you a place to rest but leave you ready to launch as soon as a customer enters your booth.
Polices de caractères, Marketing Resources
Nos logos sont créés avec des polices de caractères payantes. Si vous souhaitez imiter notre style dans vos propres publications, voici les polices de caractères gratuites correspondantes.Télécharger : Libre Baskerville (Normal 400) pour le logo et les titres.Télécharger : Open Sans Light (Book 300) pour les mots accentués et le corps du texte.
Freightcom, Exhibitor Services
Vous souhaitez économiser sur les frais d’expédition avec le salon One Of A Kind?Nous sommes très heureux de vous annoncer notre partenariat avec Freightcom! Celui-ci a pour objectif de proposer aux exposants et aux petites entreprises un service qui leur permet de réaliser des économies lorsqu’ils envoient leurs produits à des clients! Freightcom veut vous encourager à utiliser vos ressources financières là où elles comptent le plus : pour assurer la croissance de votre entreprise! Rendez-lui visite au salon pour en savoir plus!Freightcom s’engage à aider les petites entreprises à expédier plus rapidement et plus efficacement leurs marchandises. C’est un partenaire autorisé de tous les principaux transporteurs nationaux canadiens, qui revend leurs services d’expédition en appliquant des rabais de niveau entreprise. Consciente que l’expédition de colis en dehors du Canada peut engendrer des coûts importants, Freightcom offre aux exposants et aux petites entreprises de réelles économies sur leurs expéditions, grâce à des taux exclusifs négociés avec le salon One Of A Kind!Il suffit de remplir le formulaire ici, et un représentant vous contactera pour créer un compte!
INSTAGRAM CAROUSEL FEATURE, Marketing Opportunities
Grow your social media following, create online engagement and drive traffic to your website with a dedicated feed post on the @ooak_toronto Instagram account. Promote your brand or highlight a specific product to our more than 79K Instagram followers.WHAT YOU'LL GETA Feed Post Including upto 10 Images, Tag of Your Instagram Account and Call to Action to Shop From You at Link in Bio A @ooak_toronto Link in Bio Connected to Your Specified URLA Story of Your Post Including a Swipe Up Link to Your URLGREAT FOR🟣 Brand Awareness🟢 Product Launch/Awareness🔴 Traffic to Website/Social MediaWHAT WE NEED FROM YOU:Upto 10 images from the maker (could be product, maker to be provided by maker)Caption with tags to the maker account (400-500 characters)Linkinbio linking to maker websitePRICE: $700*This image is for reference only.
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SHOWBIZSCHOOL
CAMP TECH
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Speakers
VALÉRIE ROY
Director of Sales
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  • 2026 Spring MarketApr 9 to Apr 12 2026
  • 2026 Christmas ShowNov 27 to Dec 6 2026
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