Each exhibitor will have a Staff Badge & Guest E-Ticket Portal assigned to them.

Use this Portal to:

1. Register your exhibitor badges for staff working in your booth during Show days

2. Send out guest e-tickets to customers, friends and family

Watch for an email from mer@microspec.com with your Portal login password. If you can’t locate the email, please visit https://www.microspec.com/exreg/login/OOAKS25 select your company name from the drop-down menu and then click “Forgot / Change your password” to have the email sent to you.

For detailed instructions on how to use the Portal to register your staff badges or send out guest e-tickets please refer to this How-To PDF. If you have questions, please contact OOAKoperations@informa.com.

Exhibitors can register their staff names in the Exhibitor Badge portal up until 5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025. After that, any new names or changes must be made onsite.

Exhibitor staff badges are exclusively for staff working in your booth during show days. If you wish to bring a family member or customer to visit the show, please use one of the complimentary admission tickets available in your e-ticket distribution portal (see details below this section).

Please note the following about Exhibitor Staff Badges:

• Exhibitor staff badges allow the bearer access to show facilities during show move-in, show days and move-out.

• Exhibitor staff badges are exclusively for staff who will be working in your booth over the course of the show.

• Each badge must have a staff name listed on it (the word ‘Staff’ is not permitted and won’t be printed).

• Exhibitor staff badges will display First and Last Names along with Company Name, and you have the option to include Pronouns (eg, She/Her/Hers etc.)

• Exhibitor staff badges must be worn at all times and be clearly visible to security personnel who will scan your badge each time you enter the exhibit hall.

• Each Exhibitor has been allotted six (6) complimentary badges. Additional badges can be purchased ($20.00 + HST ea.) either online from within the badge registration portal or onsite at the exhibitor badge desk located beside the Box Office. Refer to page 5 of the How-To PDF to learn how to buy badges online.

• If you have any staff helping you during move-in and/or move-out who will NOT work in the booth during show days, they don't need to be registered here. They will be issued temporary badges onsite during move-in/move-out.

• If you do not yet know all the staff who will be working in your booth during the show, you can register some names now before the deadline (5:00 PM ET, Friday, March 21, 2025) and the others onsite when you move in.

• Lost staff badges are subject to the following replacement fee: $20.00 + HST ea.

Each exhibitor will receive ten complimentary General Admission E-Tickets which can be distributed from the exhibitor’s personal ticket portal. Important note: tickets MUST be distributed electronically to guests and cannot be held for pick up onsite at the Show.

• Each ticket admits one individual.

• The ticket allows unlimited re-admission to the show for all days; however, it must be accompanied by ID matching the name on the ticket. The recipient can change the name on the ticket at any time, up until the ticket is scanned for the first time at the show

• Exhibitors can purchase additional guest tickets right from within their Portal.

Les exposants peuvent inscrire leur nom de personnel sur le portail du Badge d’exposant jusqu’à 17 h (HE) le vendredi 21 mars 2025. Après cela, tout nouveau nom ou changement doit être fait sur place.

Les badges du personnel de l’exposant sont exclusivement destinés au personnel travaillant dans votre stand pendant les jours d’exposition. Si vous souhaitez amener un membre de votre famille ou un client pour visiter le spectacle, veuillez utiliser l’un des billets d’entrée gratuits disponibles dans votre portail de distribution de billets électroniques (voir les détails ci-dessous).

Veuillez noter ce qui suit au sujet des badges du personnel des exposants :

• Les badges du personnel des exposants permettent au détenteur d’accéder aux installations de l’exposition pendant le déménagement, les jours d’exposition et le déménagement.
• Les badges du personnel des exposants sont réservés exclusivement au personnel qui travaillera dans votre stand pendant le salon.
• Chaque badge doit porter le nom d’un membre du personnel (le mot « personnel » n’est pas autorisé et ne sera pas imprimé).
• Les badges du personnel de l’exposant afficheront le prénom et le nom ainsi que le nom de l’entreprise, et vous avez la possibilité d’inclure des pronoms (par exemple, elle/elle/son etc.)
• Les badges du personnel des exposants doivent être portés en tout temps et être clairement visibles par le personnel de sécurité qui scannera votre badge chaque fois que vous entrez dans la salle d’exposition.
• Chaque exposant a reçu six (6) insignes gratuits. Il est possible d’acheter des badges supplémentaires (20,00 $ + TVH) soit en ligne à partir du portail d’inscription des badges, soit sur place au bureau des badges des exposants situé à côté de la billetterie. Reportez-vous à la page 5 du PDF sur les instructions pour savoir comment acheter des badges en ligne.
• Si vous avez du personnel qui vous aide pendant l’emménagement et/ou le déménagement et qui ne travaillera PAS dans la cabine pendant les jours de spectacle, il n’est pas nécessaire qu’il soit inscrit ici. Des badges temporaires leur seront délivrés sur place pendant le déménagement.
• Si vuos ne connaissez pas encore tout le personnel qui travaillera dans votre kiosque pendant le salon, vous pouvez inscrire certains noms maintenant avant la date limite (17 h HE, vendredi 21 mars 2025) et les autres sur place lorsque vous déménagerez.
• Les badges de personnel perdus sont assujettis aux frais de remplacement suivants : 20 $

Chaque exposant recevra dix E-Tickets d’entrée générale gratuits qui peuvent être distribués à partir du portail de billets personnels de l’exposant. Remarque importante : les billets DOIVENT être distribués électroniquement aux invités et ne peuvent pas être conservés pour être récupérés sur place au Salon.

Chaque billet admet une personne.

• Le billet permet une réadmission illimitée au spectacle pour tous les jours; cependant, il doit être accompagné d’un document d’identité correspondant au nom figurant sur le billet. Le destinataire peut changer le nom sur le billet à tout moment, jusqu’à ce que le billet soit scanné pour la première fois lors du spectacle
• Les exposants peuvent acheter des billets invités supplémentaires directement sur leur portail.